Samen grip op IT
Met kleine keuzes snel duurzame stappen zetten
Veel bedrijven zijn wel bezig met duurzaamheid, maar hebben hun IT-beleid nooit echt onder de loep genomen. Apparaten worden vervangen, verdwijnen in kasten of lades en raken uit beeld. Vaak is onduidelijk wat nog bruikbaar is en wat niet. “Precies daar kan Molano bedrijven helpen”, zeggen oprichters Laili Ishaqzai en Noek de Feber. “Wij zorgen ervoor dat bedrijven bewuster nadenken over hun IT-beleid en daar duidelijke keuzes in maken.”
Molano is ontstaan vanuit de praktijk. Oprichters Laili en Noek werkten eerder samen aan de commerciële kant van de markt voor gebruikte hardware en zagen van dichtbij hoeveel IT onnodig snel werd vervangen. “Juist daardoor zagen we steeds scherper hoeveel waarde er verloren gaat tussen aankoop en afvoer”, zegt Laili. Vanuit die ervaring is Molano ontstaan en is het bedrijf breder gaan kijken naar circulariteit in IT.
Van gebruikte telefoons naar beleid
Molano is gestart als groothandel in gebruikte consumentenelektronica. De basis lag in het verlengen van de levensduur van apparaten door ze in te kopen, te testen, te repareren en opnieuw te verkopen. “Wat ons betreft is recyclen de laatste stap”, zegt Noek. Inmiddels is de rol breder en is Molano voor veel bedrijven de partner die meedenkt over duurzaam IT-beleid en IT-lifecyclemanagement. “In de praktijk betekent dat eerst kijken of apparatuur langer mee kan, te repareren is of intern opnieuw kan worden ingezet”, legt Laili uit. Juist daar zit vaak veel winst. “Niet alleen financieel, maar ook in grip, bewustwording en de duurzaamheid van je organisatie.” Die impact maakt Molano bovendien inzichtelijk met een rapport over de CO2-besparing. Zo helpt zij bedrijven ook om hun duurzaamheidsdoelen te halen.
Duurzame werkplek
Apparatuur die afgeschreven lijkt, kan soms opnieuw waarde krijgen. Een mooi voorbeeld is een stichting die dacht dat de doos met oude apparaten alleen nog maar weggegooid kon worden. “Wij bekeken de inhoud, testten de apparaten en verkochten de schermen alsnog. Dat leverde enkele duizenden euro’s op uit spullen die eerder als afval werden gezien”, vertelt Noek.
Bedrijven krijgen zo inzicht in de restwaarde van hun apparatuur. Ze kunnen er dan voor kiezen om die waarde uit te laten keren of te doneren aan een goed doel. “Voor startups, bedrijven die tijdelijk opschalen of werken met stagiairs, kan een andere inkoopaanpak logisch zijn”, vervolgt Noek. “Dan kan het interessant zijn om bijvoorbeeld refurbished (opgeknapte) computers of complete IT-werkplekken te huren of leasen, in plaats van alles nieuw te kopen.”
Data als struikelblok
Een belangrijke reden waarom oude apparatuur vaak blijft staan, is de onzekerheid over de data op die apparaten. Als niet duidelijk is wat er met gegevens gebeurt, zetten overheden en bedrijven de volgende stap vaak niet. Zonde vindt Laili. “Daarom is data security een vast onderdeel in het gesprek. Wij zorgen voor een veilige verwerking van data en voorzien klanten van een certificaat van datavernietiging.” Juist die mogelijkheid maakt het voor organisaties aantrekkelijk om hun IT-beleid onder de loep te nemen.
Circulair zijn begint bij mensen
Molano geeft daarnaast trainingen aan medewerkers van klanten. “Beleid alleen is niet genoeg. Het werkt pas echt als je jouw medewerkers ook meeneemt”, vindt Noek. Als mensen niet begrijpen wat circulair omgaan met IT in de praktijk betekent, blijft het onderwerp abstract. Door het concreet te maken, wordt het voor organisaties ook werkbaar. Bovendien wordt het steeds relevanter. Bij aanbestedingen, financieringsaanvragen en in werkgeverschap telt vaker mee of een organisatie bewust omgaat met middelen, data en maatschappelijke verantwoordelijkheid. “Alleen al daar goed over nadenken en daarin een duidelijke lijn kiezen, zet je een belangrijke stap”, zegt Noek.
Als sociale onderneming werkt Molano bewust met stagiairs en met mensen die extra kansen op de arbeidsmarkt kunnen gebruiken. “Het begint met kijken wat er al is en wat er kan. Met omdenken maak je het verschil”, besluit Laili.
“In circulair IT zit veel winst”
MOLANO BV
Hendrik Figeeweg 1N
2031 BJ Haarlem
www.molano.nl
Eigenaren: Laili Ishaqzai en Noek de Feber.
Tekst: Miriam van Wijnen
Foto’s: Michel ter Wolbeek